מהו הענף למסמכים ציבוריים? אלו מסמכים ציבוריים ניתן לאמת בענף למסמכים ציבוריים? מדוע נדרשים לנוטריון לצורך אפוסטיל ותרגום כל התעודות?
הענף לאימות מסמכים ציבוריים פועל באגף הקונסולרי במסגרת כלל השירות הקונסולרי המוענק לאזרחי מדינת ישראל בארץ ובחו"ל.
ענף זה אחראי על אימות מסמכים ציבוריים ישראלים בלבד שהונפקו על ידי משרדי הממשלה ורשויות ממשלתיות במדינת ישראל.
לרוב, קהל הצרכנים הפונים למשרד החוץ מופנים על ידי רשויות או נציגויות של מדינות אחרות לצורך אימות מסמכים ציבוריים ישראליים לצרכים שונים ומגוונים כגון אישורי לימודים, אשרות עבודה ותעודות נישואין גירושין – באותן המדינות.
בהתאם לקובץ התקנות 6656, תיגבה אגרה עבור אפוסטיל (Apostille).
סכום האגרה יעודכן מדי שנה בתאריך 1 בינואר.
נכון לשנת 2026, תשלום אגרה עבור כל תעודה הנדרשת באפוסטיל עומד על 41 ₪.
ככלל,תעודות ישראליות החתומות בחותמת דיגיטלית – יאומתו באפוסטיל דיגיטלי, שבסמכות משרד המשפטים. מידע נוסף בנושא.
איזה תעודות מאמתים בחותמת אפוסטיל?
תעודת לידה או תעודת לידה דו-לשונית, תעודת פטירה, תמצית רישום, שינוי שם, בקשה להתאזרחות, תעודת מידע פלילי ותעבורתי, תעודת נישואין, תעודת בגרות,
צו ירושה או צו קיום צוואה, תעודת התאגדות חברה ותעודת שינוי שם חברה עם אפוסטיל,
אישורים נוטריונים חתומים אלקטרונית, אישורים ותעודות ממחלקת סימני מסחר ברשות הפטנטים,
הפקת נסח טאבו חתום בחותמת אפוסטיל מפנקסי המקרקעין.
* כדאי לדעת : לא ניתן לאמת תעודות ששם מורשה החתימה אינו מופיע במאגר או שחתימתו אינה תואמת לחתימה במערכת אימות מסמכים.
תעודת לידה, פטירה, תמצית מרשם, שינוי שם משפחה או שם פרטי, תעודת אזרחות, כניסות יציאות, שינוי מין.
תעודה המעידה על היעדר מידע פלילי או תעבורתי ממשטרת ישראל:
בקשה לתעודת מידע פלילי או תעבורתי מוגשת במשטרת ישראל או באתר משטרת ישראל.
במסגרת תהליך ההזמנה יש לבחור יעד למשלוח התעודה:
אם הוזמנה גם חותמת אפוסטיל – התעודה תוחתם בהתאם טרם המשלוח לחו"ל.
אם נדרשת תעודה מאומתת – יש לבחור את סוג חותמת האפוסטיל, לאחר בחירת יעד התעודה:
• אימות בחותמת אפוסטיל דיגיטלית ומשלוח התעודה החתומה במייל. התעודה והאפוסטיל יישלחו לכתובת מייל בחו"ל אשר צוינה בעת מילוי הבקשה.
• אימות בחותמת אפוסטיל פיזי, במשרד החוץ, ומשלוח בדואר אל היעד שנבחר. אל הנציגות המבוקשת.
יש לוודא שבוצע תשלום מתאים.
תעודות שהונפקו על ידי צה"ל:
טרם אימות תעודות צבאיות בחותמת אפוסטיל יש לוודא שהן חתומות (בחתימה מקורית) על ידי קצינת פניות הציבור.
בגב התעודה דרושה חתימה של מורשה חתימה לאפוסטיל אותה ניתן לקבל בכל אחד מבתי הדין הרבניים ברחבי הארץ.
נדרשת חתימת פקיד מורשה בגב התעודה, בהתאם לדת המבקש:
יהודים: אימות תעודת נישואין שהונפקה באחת מהמועצות הדתיות או מהרבנות בחותמת אפוסטיל ידנית, במשרד החוץ – מחייב חתימת מורשה חתימה מאחת המועצות הדתיות או מהרבנות.
ניתן לקבל אותה באחת מ-130 לשכות הנישואין המפוזרות ברחבי הארץ או באמצעות הדואר, בהגשת בקשה למשרד לשירותי דת, בכתובת כנפי נשרים 7, ירושלים.
אימות תעודת נישואין באפוסטיל דיגיטלי יכולה להתבצע אופן מקוון, ללא צורך בהחתמת מורשה חתימה וללא צורך בהגעה או בשליחת התעודה למשרד החוץ.
מוסלמים: אימות תעודת נישואין מוסלמית בחותמת אפוסטיל פיזי, במשרד החוץ – מחייב חתימת מורשה חתימה מהנהלת בתי הדין השרעיים בירושלים. כתובת: רח' הלל 37, בנין בית אגרון קומה 3, ירושלים.
נוצרים: אימות תעודת נישואין נוצרית בחותמת אפוסטיל ידנית, במשרד החוץ – מחייב חתימת מורשה חתימה משלוחת משרד הפנים לעדות הנוצריות. כתובת: רח' כנפי נשרים 15 בניין התאומים, ירושלים.
דרוזים: אימות תעודת נישואין דרוזית בחותמת אפוסטיל ידנית, במשרד החוץ – מחייב חתימת מורשה חתימה מבית הדין הדתי הדרוזי. כתובת: רח' שלום הגליל 1, עכו.
אימות תעודת בגרות בחותמת אפוסטיל פיזי, במשרד החוץ – מחייב הגשת תעודה מקורית או העתק נאמן למקור, חתומה על ידי פקיד מורשה מטעם אגף הבחינות של משרד החינוך.
ניתן ליצור קשר עם אגף הבחינות במשרד החינוך במספר טלפון: 073-3932096.
אימות תעודת בגרות בחותמת אפוסטיל דיגיטלי יכולה להתבצע באופן מקוון, ללא צורך בהגעה או במשלוח התעודה למשרד החוץ, לאחר החתמה באפוסטיל ניתן לתרגום בתרגום נוטריוני באמצעות משרדנו.
אימות תעודות אקדמיות ותעודות בית ספר ((תעודות, אישורים או גיליונות ציונים מבתי ספר יסודיים ותיכוניים, מוסדות להשכלה גבוהה ומכללות אקדמיות המוכרים בישראל). בחותמת אפוסטיל ידנית, במשרד החוץ – מחייב חתימת מורשה חתימה מהאגף לקשרי חוץ במשרד החינוך.
לטובת אימות יש להגיע לקבלת השירות עם תעודת מקור/נאמן למקור, בצירוף האישור שהתקבל ממשרד החינוך וטופס הבקשה שהוגשה למשרד החינוך או מייל ממשרד החינוך בדבר אישור קבלת הפנייה בנושא אימות חתימה למבקשים ללמוד ולעבוד בחו"ל.
.
ביטוח לאומי:
אימות מסמכים מביטוח לאומי בחותמת אפוסטיל פיזי, במשרד החוץ – מחייב הגשת תעודה מקורית או העתק נאמן למקור, חתומה בחותמת ובחתימת מורשה החתימה לאפוסטיל מטעם ביטוח לאומי, בכל סניף ביטוח לאומי בעיר המגורים.
תעודת הסמכה של רופאים:
אימות תעודות הסמכה רפואיות בחותמת אפוסטיל ידנית, במשרד החוץ – מחייב הגשת תעודה מקורית או העתק נאמן למקור, חתומה בחותמת של משרד הבריאות ובחתימת מורשה החתימה לאפוסטיל מלשכת הבריאות המחוזית בעיר המגורים.
אימות מסמכים רפואיים:
אימות מסמכים/אישורים רפואיים בחותמת אפוסטיל ידנית במשרד החוץ – מחייב הגשה תעודה מקורית או העתק נאמן למקור, חתומה בחותמת של מורשה חתימה לאפוסטיל מטעם לשכת הבריאות המחוזית בעיר המגורים
פסקי דין והחלטות בתי משפט:
אימות פסקי דין והחלטות מבתי משפט בחותמת אפוסטיל ידנית, במשרד החוץ – מחייב הגשת עותק מצולם של פסק הדין, או ההחלטה בשלמותה, עם חותמת נאמן למקור.
יש לוודא שהמסמך נחתם בחותמת ובחתימה לאפוסטיל של מזכיר ראשי או סגן מזכיר ראשי של בית המשפט בו ניתנה ההחלטה או פסק הדין.
משרד העבודה
מה"ט – לאימות גיליון ציונים ודיפלומות ניתן ליצור קשר בכתובת מייל: AmirItzhak.Vaknin@labor.gov.il.
אסדרת עיסוקים – אימות רישומים בפנקס מקצועי ורישיונות בעלי מקצוע – ניתן לשלוח את הבקשה במלואה, בציון מס' תעודת רישום / רישוי וצירוף צילום ת"ז בהתאם לבקשה הרלוונטית, לכתובת הדוא"ל המפורטת מטה.
בנוסף ניתן ליצור קשר עם מוקדי השירות במספרי השירות במספרי הטלפון הבאים:
הנדסאים וטכנאים מוסמכים: 074-7696662, Practical.Engineer@labor.gov.il.
רישום ורישוי מהנדסים ואדריכלים: Engineer@labor.gov.il ,074-7696660.
מכס
אימות אישור תושבות מרשות המיסים בחותמת אפוסטיל פיזי, במשרד החוץ – מחייב הגשת תעודה מקורית או העתק נאמן למקור, חתומה בחותמת של רשות המיסים ובחתימת מורשה החתימה.
טרם ההגעה לאימות מסמכים, עליכם ליצור קשר מייל על מנת לקבלת אישור מנציג מכס מורשה אפוסטיל
dinerav@taxes.gov.il ,EfratLa@taxes.gov.il, TaliaDr@taxes.gov.il
אימות אישור עוסק מורשה בחותמת אפוסטיל פיזי, במשרד החוץ – מחייב הגשת תעודה מקורית או העתק נאמן למקור, חתומה בחותמת של רשות המיסים ובחתימת מורשה החתימה.
טרם ההגעה לאימות מסמכים , עליכם ליצור קשר במייל על מנת לקבל אישור מנציג מע"מ מורשה לאפוסטיל yaaraai@taxes.gov.il
צווי ירושה מהרשם לענייני ירושה:
אימות צווי ירושה בחותמת אפוסטיל ידנית, במשרד החוץ – מחייב הגשת מסמך מקורי בלבד עם חתימת מורשה החתימה מטעם הרשם לענייני ירושה באיזור המגורים בו נחתם הצו.
ככלל, צווי ירושה מהרשם לענייני ירושה, שנחתמו בחתימה דיגיטלית – ניתן לאמת באפוסטיל דיגיטלי, בסמכות וטיפול משרד המשפטים.
צווי ירושה מבתי משפט:
אימות צווי ירושה מבתי משפט בחותמת אפוסטיל ידנית, במשרד החוץ – מחייב הגשת מסמכים מקוריים, או נאמנים למקור, חתומים על ידי רשם בית המשפט או המזכיר הראשי של בית המשפט בו נחתם הצו.
אימות תעודות/מסמכים מרשות התאגידים – אימות עבור מסמך/תעודה שהונפקהדיגיטלית יתאפשר רק לאחר בדיקת המסמכים על ידנו אל מול רשות התאגידים.
מסמכים נוטריוניים:
יש להביא מסמכים מקוריים בלבד.
אימות מסמכים נוטריוניים המיועדים למדינות החתומות על אמנת האג, ניתן להנפיק חותמת אפוסטיל פיזי בבית משפט השלום, הסמוך למקום המגורים.
אימות מסמכים נוטריוניים המיועדים למדינות שאינן חתומות על אמנת האג, מחייב את כל החתימות הבאות:
א. חתימה וחותמת של מורשה חתימה בבית משפט השלום.
ב. אישור של הענף לאימות מסמכים ציבוריים במשרד החוץ.
ג. חותמת של נציג המדינה הזרה בישראל (שגרירות או קונסוליה).
טיפול מקצועי במסמכים דחופים עבור לימודים, עבודה והגירה לחו"ל.
עו״ד ונוטריונית רחל שחר, המופיעה בדירוג הבינלאומי של 50 המשרדים המובילים בישראל, נמנית עם המומחיות הבולטות בדיני משפחה, ירושה, צוואות ואפוטרופסות. בעלת ניסיון רב בליטיגציה מורכבת, עריכת צוואות מכל הסוגים, תכנון ירושה אסטרטגי, וניהול עיזבונות בישראל ובחו״ל.
המשרד מתמחה גם בהתנגדויות לצוואות, ובייצוג בתיקים העוסקים בהשפעה בלתי הוגנת, כשירות, פגמים בצוואה וסכסוכים בין יורשים — לצד כתיבת מדריך מקצועי בתחום זה, המשמש עורכי דין וסטודנטים.
אנו מלווים משפחות, יורשים ולקוחות בינלאומיים ומספקים שירות מקיף הכולל:
הגישה שלנו משלבת מקצוענות ללא פשרות, דיסקרטיות מלאה וזמינות אישית — כדי להעניק ללקוחות פתרונות מדויקים, יציבים וארוכי טווח.הגישה במשרד מבוססת על שילוב של עומק משפטי, חשיבה אסטרטגית, רגישות למצבים משפחתיים מורכבים ועמידה בלתי מתפשרת בסטנדרט מקצועי גבוה. כל זאת לצד דיסקרטיות מלאה, זמינות גבוהה ויחס אישי, שמטרתם להעניק ללקוחות פתרונות מדויקים, יציבים וארוכי טווח.
עו"ד למשפחה לירושה צוואות ולענייני גירושין, עומדת בראש משרד עו"ד שחר הנחשב לאחד ממשרדי הבוטיק בצמרת משרדי עורכי הדין בישראל. המשרד שנוסד על ידה צמח והתפתח וכיום מעניק מגוון שירותים ובהם: דיני משפחה וירושות, ידועים בציבור, אפוטרופסות, ייפוי כוח מתקדם והסכמי ממון.
המשרד משתף פעולה עם צוות יועצים חיצוניים בתחום הכלכלה והאקטואריה על מנת להעניק שירות של מעטפת מלאה. עו"ד רחל שחר, הנחשבת לאוטוריטה בתחום דיני משפחה וירושה ניהלה מאז הסמכתה מאות תיקים סבוכים בתחום דיני המשפחה והירושה תוך ניסיון ראשון במעלה להביא את הצדדים לפתרונות ללא הגעה לכתליי בית המשפט.
