אימות מסמכים ציבוריים ישראלים

תוכן עניינים

אימות מסמכים ציבוריים ישראלים

 מהו הענף למסמכים ציבוריים? אלו מסמכים ציבוריים ניתן לאמת בענף למסמכים ציבוריים?

הענף לאימות מסמכים ציבוריים פועל באגף הקונסולרי במסגרת כלל השירות הקונסולרי המוענק לאזרחי מדינת ישראל בארץ ובחו"ל.

ענף זה אחראי על אימות מסמכים ציבוריים ישראלים בלבד שהונפקו על ידי רשויות ומשרדי ממשלה במדינת ישראל.

לרוב, קהל הצרכנים הפונים למשרד החוץ מופנים על ידי רשויות/נציגויות של מדינות אחרות לצורך אימות מסמכים ציבוריים ישראליים לצרכים שונים ומגוונים כגון אישורי לימודים, אשרות עבודה ותעודות נישואין גירושין – באותן המדינות.

אימות המסמכים הישראלים נעשה על פי אמנות והסכמים בינ"ל (בעיקר אמנת האג) ומתחלק לשתי קטגוריות:

א. מסמכים המיועדים למדינות החתומות על אמנת האג יאומתו בחותמת Apostille.

יובהר כי עבור מדינות החתומות על אמנת האג, לא ידרש כל אימות נוסף של קונסול נציגות המדינה אליה מיועד המסמך.

 ב. מסמכים המיועדים למדינות שאינן חתומות על אמנת האג יאומתו    בחותמת שאינה חותמת Apostille. לאחר אימות משרד החוץ נדרש אימות נוסף של נציגות המדינה אליה מיועד המסמך.

יובהר כי ללא חתימת נציגות המדינה הרלוונטית בארץ, המסמך לא יתקבל על ידי רשויות אותה המדינה.

 שימו לב – כאשר מדובר בקבלת אישור האפוסטיל על מסמכים נוטריונים, המסמך יאומת על ידי אחת מלשכות בתי המשפט ברחבי הארץ ולא על ידי משרד החוץ.

רשימת לשכות בתי המשפט

השירות ניתן במשרד החוץ בענף לאימות מסמכים ציבוריים בימים א'-ה' בין השעות 08.30-12.30.  ובימי א' בין השעות 14:00-16:00.

ניתן לאמת עד 10 מסמכים (10 מדבקות) במקום. אימות מעל 10 מסמכים יעשה תוך שלושה שבועות ויישלח באמצעות הדואר, במקרים אלו יש לצרף מעטפה מבויילת מתאימה.

ניתן לשלוח מסמכים ציבוריים לאימות באמצעות הדואר. יש לצרף מעטפה ריקה ומבויילת שעל גביה תרשם הכתובת למשלוח חזרה לנמען וקבלה על תשלום. מעטפות שיתקבלו ללא קבלה על תשלום (כאשר נדרש כזה) לא יטופלו ויוחזרו לשולח.

אופני תשלום על תעודות לצורך אפוסטיל

ביום 4.3.2008 אישרה ועדת חוקה, חוק ומשפט אל הכנסת תיקון תקנות לביצוע אמנת האג (ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים) התשל"ז – 1977.

עפ"י התיקון לתקנה זו ובהתאם לקובץ התקנות 6656 מיום 18 במרץ 2008, נקבע, כי המבקש אישור התעודה לפי האמנה ישלם בעדה אגרה.

בנוסף, נקבע בין היתר, כי סכום האגרה יעודכן מדי שנה ב- 1 בינואר של כל שנה.

סכום האגרה הינו 35 ₪ (שלושים וחמישה שקלים חדשים) עבור כל אישור אפוסטיל שיונפק.

עבור אימות מסמכים המיועדים למדינות שאינן חתומות על אמנת האג לא תגבה אגרה.

קיימות שלוש אפשרויות לביצוע תשלום האגרה:

1. חדש –   בכרטיס אשראי באמצעות עמדת תשלום "ממשל זמין" המוצבת במקום .

 2.  באמצעות בנק הדואר לחשבון מס' 0-026789 בנק הדואר, משרד החוץ.

את הקבלה לגבי התשלום יש להציג עם קבלת השרות במשרד החוץ.

3. באמצעות האינטרנט דרך שרת התשלומים (כרטיסי אשראי בלבד.

(את הקבלה יש להציג עם קבלת השרות במשרד החוץ).

כתובתנו:

משרד החוץ

המחלקה הקונסולרית – הענף לאימות מסמכים ציבוריים

שד' יצחק רבין 9 קריית הלאום ת.ד. 3013 ירושלים 91035

דוא"ל: imutim@mfa.gov.il

יש להקפיד על תהליכי האימות שיפורטו להלן:

איזה תעודות ציבוריות ניתנות לאימות אפוסטיל במשרד החוץ? נוטריוני או רגיל


 תעודות נישואין או גירושין
תעודת לידה:
תעודות ממרשם האוכלוסין:
החלטות בית משפט לענייני משפחה
החלטות בתי משפט שונים
החלטות בתי דין רבניים
צווי ירושה
 תעודות אקדמיות ותעודות בגרות 
מסמכים נוטריוניים
תעודות לידה ישנות בפורמט הישן (הונפקו עד שנת 1997) –   יש לברר עם משרד החוץ בשעות המענה הטלפוני  (בימים ב'-ה' בין השעות 14:00-16:00 02-5303358, 02-5303301) האם ניתן לאמת את תעודה זו.
תעודות אקדמיות ותעודות בגרות 
משרדנו מעניק שירותי תרגום נוטריוני ואימות אפוסטיל לכל התעודות ונשמח לסייע 052-4616973
משרדנו מעניק שירות של אפוסטיל לכל התעודות ציבוריות ונשמח לסייע 052-4616973

תעודות מרשם אוכלוסין

 תעודות יושר

 תעודות נישואין או גירושין

מסמכים נוטריונים

 תעודות אקדמיות ותעודות בגרות 

צווי ירושה

תעודות הסמכה לרופאים

החלטות בית משפט

מסמכים צבאיים: מסמכים צבאיים לרוב נחתמים על ידי קציני עיר ומאושרים על ידי משרד החוץ ועל המכתבים להיות מקוריים.

 תעודות ממרשם האוכלוסין:

תעודת לידה:

תעודה מקורית.

חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.

 חותמת של משרד הפנים.

תעודות לידה ישנות בפורמט הישן (הונפקו עד שנת 1997) –   יש לברר עמנו בשעות המענה הטלפוני  (בימים ב'-ה' בין השעות 14:00-16:00 02-5303358, 02-5303301) האם ניתן לאמת את תעודה זו.

איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת אפוסטיל תמצית רישום ממרשם אוכלוסין:
   התעודה המקורית של תמצית הרישום ממשרד האוכלוסין אנו מבקשים תעודת אפוסטיל
חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.
  חותמת של משרד הפנים.
אנו מעניקים תרגום נוטריוני לתמצית רישום משרד הפנים ונשמע לסייע 052-4616973
אנו מעניקים תרגום נוטריוני לתמצית רישום משרד הפנים ונשמע לסייע 052-4616973

איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת אפוסטיל תמצית רישום ממרשם אוכלוסין:

i)        התעודה המקורית של תמצית הרישום ממשרד האוכלוסין אנו מבקשים תעודת אפוסטיל

ii)       חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.

iii)      חותמת של משרד הפנים.

  איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת  אפוסטיל תעודות פטירה:

i)       התעודה המקורית של תעודת הפטירה ממשרד האוכלוסין אנו מבקשים תעודת אפוסטיל

ii)       חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.

iii)      חותמת של משרד הפנים.

איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת  אפוסטיל תעודות פטירה:
       התעודה המקורית של תעודת הפטירה ממשרד האוכלוסין אנו מבקשים תעודת אפוסטיל
   חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.
חותמת של משרד הפנים.
אנו מעניקים שירות אפוסטיל לתעודות פטירה ונשמח לסייע 052-4616973
אנו מעניקים שירות אפוסטיל לתעודות פטירה ונשמח לסייע 052-4616973

  איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת אפוסטיל תעודה המעידה על אזרחות:

i)         התעודה המקורית של התעודה המעידה על אזרחות ממשרד האוכלוסין אנו מבקשים תעודת אפוסטיל

ii)       חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.

iii)      חותמת של משרד הפנים.

 איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת אפוסטיל תעודה המעידה על ויתור על אזרחות:

i)         התעודה המקורית של התעודה המעידה על ויתור על אזרחות הרישום ממשרד האוכלוסין אנו מבקשים תעודת אפוסטיל

ii)       חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.

iii)      חותמת של משרד הפנים.

 איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת אפוסטיל תעודה בדבר שינוי שם:

i)         התעודה המקורית של התעודה בדבר שינוי שם ממשרד האוכלוסין אנו מבקשים תעודת אפוסטיל

ii)       חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.

iii)      חותמת של משרד הפנים.

 איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת אפוסטיל תעודות נישואין:

א)       רבנות:

i)         התעודה המקורית שלתעודת הנישואין המקורית ממשרד האוכלוסין אנו מבקשים תעודת אפוסטיל

ii)       חתימה של מורשי הרשות הארצית לשרותי דת – משרד ראש הממשלה (לשעבר משרד הדתות) בכתובת:

§         רחוב כנפי נשרים 7, קומה 2, גבעת שאול, ירושלים.

§         טלפון לתיאום: 02-5311031.

  איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת אפוסטיל  על תעודות גירושין ופסקי דין של בתי הדין הרבניים:

     I)        תעודות מקוריות או העתק מתאים למקור.

     II)       חתימה של מורשי הנהלת בתי הדין הרבניים – הנהלת בתי הדין בכתובת:

            רח' כנפי נשרים 22 ת.ד. 34500 ירושלים, 91341.

     III)      טלפון: 02-6582822/3.

     IV)       ניתן לשלוח את התעודות בדואר ולציין כתבות מדוייקת של הנמען והמסמכים  יישלחו בדואר חוזר.

  איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת אפוסטיל  על עדות מוסלמיות:

i)         תעודה מקורית.

ii)       חתימה של מורשי חתימה בבתי הדין השרעיים בכתובת:

§         רחוב כנפי נשרים 7, גבעת שאול ירושלים.

§         טלפון 02-6588225.

  איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת אפוסטיל  עדות נוצריות:

i)         תעודה מקורית.

ii)       חתימה של מורשי חתימה במשרד הפנים-עדות נוצריות בכתובת:

§         רחוב שלומציון המלכה 18, בניין האחים ישראל, קומה א'.

§         טלפון 02-6217000/1.

  איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת אפוסטיל תעודות אקדמאיות ותעודות בגרות:

א)       תעודות מקוריות או נאמן למקור המאושר על ידי משרד החינוך בירושלים.

ב)       חתימת וחותמת מורשי חתימה במשרד החינוך בכתובת:

§         רחוב כנפי נשרים 22 קומה א' חדר 130 גבעת שאול, ירושלים.

§          טלפון: 02-5603700/7.

  איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת אפוסטיל על תעודות הסמכה לרופאים:

א)       תעודה מקורית או נאמן למקור.

ב)       חתימה וחותמת של  משרד הבריאות ומורשי החתימה של לשכת הבריאות בכתובת:

§        רחוב יפו 157, ירושלים.

§        טלפון 026217350.

  איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת אפוסטיל  על תעודות יושר:

א)       תעודת יושר ישראלית רשמית של משטרת ישראל המבקשים להציגה בחו"ל (מרשם פלילי – ניתן לאמת עבור מדינות זרות).

ב)       תעודת יושר אינה נמסרת על ידי משטרת ישראל באופן אישי  למבקש, אלא, באמצעות הקונסוליה/הנציגות הזרה המבקשת, או באמצעות נציגויות ישראל בחו"ל, השולחות את תעודת היושר ישירות לגורם הממשלתי הרלוונטי.

ג)        תעודת יושר  ישראלית הנמסרת על ידי הנציגות הזרה בארץ, יש לאמתה במשרד החוץ במחלקה לאימות מסמכים ציבוריים לפני מסירתה לגורם המבקש.

  איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת אפוסטיל על  מסמכים נוטריונים:

א)       רצ"ב רשימת בתי משפט בהם ניתן לקבל אישור אפוסטיל על מסמכים נוטריונים בבית משפט השלום, רח' חשין 6 קומה ב', חדר 229, מגרש-הרוסים, ירושלים.

*       הערה – באם המסמך מיועד למדינה אשר אינה חתומה על אמנת האג, נדרש אישור נוסף של הענף לאימות מסמכים ציבוריים במשרד החוץ ונציגות אותה המדינה בארץ.

  איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת אפוסטיל על   צווי ירושה:

א)       צווי ירושה מהרשם לענייני ירושה:

i)         מסמך מקורי בלבד.

ii)       חתימת מורשי החתימה מטעם הרשם לענייני יורשה באזור המגורים בו נחתם הצו.

ב)       צווי ירושה מבתי משפט:

i)         מסמכים מקוריים או נאמנים למקור המאושרים על ידי מזכיר ראשי או רשם בית משפט.

ii)       חתימת מזכיר ראשי של בית המשפט בו נחתם הצו.

  איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת אפוסטיל על  פסקי דין והחלטות בתי משפט (ולא של בתי דין רבניים):

א)       עותק מצולם של פסק הדין או ההחלטה בשלמותה.

ב)      חותמת נאמן למקור של בית המשפט בו ניתנה ההחלטה או פסק הדין.

ג)    חתימה וחותמת של מזכיר ראשי או סגן מזכיר ראשי של בית המשפט בו ניתנה ההחלטה או פסק הדין.

ד)   חתימה וחותמת של רשם בית המשפט העליון המאשרת את האמור בסעיפים ב- ג שלעיל.

·         חותמת כאמור ניתן לקבל :

o        בלשכת הרשמים, בבית המשפט העליון, בימים א'-ה' בין השעות 09:00-12:00. יש לתאם יום מראש בטלפון 02-6759601.

איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת אפוסטיל  בתי דין רבניים ובית דין לעבודה.

השירות ניתן במשרד החוץ בענף לאימות מסמכים ציבוריים בימים א'-ה', בין השעות .12:30-08:30

כתובת: שד' יצחק רבין 9 קריית הלאום ת.ד. 3013 ירושלים 91035

בימי א', ניתן לקבל שירות אחר הצהריים מהשעה: 14:00- 16:00.

טלפונים לבירור בימים ב'-ה' בין השעות 14:00-16:00 02-5303358, 02-5303301, 02-5303176

מידע זה לקוח מאתר משרד החוץ הענף לאימות מסמכים ציבוריים ומוגש כשירות לציבור

רחל רייצ'ל שחר ושות' – עורכי דין ונוטריון (2004) מומחים במתן פתרונות לסוגיות משפחה. המשרד מעסיק עורכי דין ונוטריונים בעלי ניסיון מעשי של עשרות שנים ומספק פתרונות יצירתיים ותוצאות יוצאות דופן.

0
כל הפתרונות במקום אחד
0
שנות ייצוג משפטי
% 0
נצחונות בתיקים
% 0
שקט נפשי
+ 0
לקוחות מרוצים
צרו קשר לקבלת ייעוץ ללא עלות