מוסד ה"ידועים בציבור" נבחן על פי שני יסודות: חיי משפחה ומשק בית משותף. "ביטוי זה כולל שני יסודות: חיי אישות כבעל ואישה וניהול משק בית משותף. היסוד הראשון מורכב מחיים אינטימיים כמו בין בעל לאשתו המושתתים על אותו יחס של חיבה ואהבה, מסירות ונאמנות, המראה שהם קשרו את גורלם זה בזה.
היסוד השני הוא ניהול משק בית משותף. לא סתם משק בית משותף מתוך צורך אישי, נוחות, כדאיות כספית או סידור ענייני, אלא כפועל יוצא טבעי מחיי המשפחה המשותפים, כנהוג וכמקובל בין בעל לאישה הדבקים זה בזה בקשר של גורל חיים".
שאלת קיומם של תנאים אלה מן הראוי שתיבחן על פי קריטריונים סובייקטיביים. כלומר, כיצד ראו בני הזוג עצמם את מערכת היחסים ביניהם, ומבלי לחפש קריטריונים נוקשים למונחים "חיי משפחה" וכן "ניהול בית משותף" (אלון נ' מנדלסון , מג(1) 431 (27/4/1989)).
אחת השאלות העיקריות היא כיצד יחולקו זכויות בדירה במצבו בו בני הזוג לא התחתנו. לעניין זה שני מכשירים משפטיים חשובים שיש להשתמש בהם. האחד הוא הסכם ממון והאחר הינו רישום בפועל בלשכת רישום מקרקעין. אם אתם רוכשים יחד דירה הקפידו על רישום הזכויות באופן זהה לסכומים שכל אחד השקיע. אל תסכימו למצב שבו הדירה נרשמת על שם בן הזוג.
בנוסף, אם נכנסתם להתגורר בדירה של בן זוג ידוע בציבור וערכתם שיפוצים מכספכם העבירו את התשלומים לאנשי השיפוצים רק בהעברות בנקאיות מחשבונכם ותמורת חשבוניות. טענות כי שילמתם במזומן לא יישמעו.
אחת השאלות אשר עולה חדשות לבקרים היא השאלה האם יש פרק זמן מינימלי להכרה כידועים בציבור. כבוד השופטת בדימוס שפרה גליק התייחסה לשאלה זו בפסקי דין שכתבה וציינה כי במבחנים השונים שנקבעו בפסיקה העניפה בתחום ידועים בציבור אמנם אין "פרק זמן מינימלי" של חיים משותפים אך תקופה של שנתיים ומחצה "ברוטו" היא בכל זאת תקופה קצרה מאד.
ראוי לציין כי בפסיקה לא קיימת אחידות בשאלה של מהו פרק הזמן המינימלי שממנו ואילך ניתן יהיה להכיר בידוע בציבור והדבר שונה אם מדובר במעמד של ידוע בציבור לצורך קבלת גמלה לעומת לצורך חלוקה ברכוש.בית הדין לעבודה דחה תביעה של אשה להכרה בה כידועה בציבור לאחר שנתיים ומחצה, ראה ע"ס 183/99 אהרון נ' הממונה על תשלום הגמלאות (פורסם ב"נבו", ולעומת זאת, נקבע למשל בע"א 621/69 נסיס נ' יוסטר פ"ד כ"ד (1), 617, כי תקופת זמן של קרוב לשנה יכולה להיות מספקת ובלבד שבמשך כל אותו הזמן התנהלו החיים המשותפים על בסיס אותו קשר עמוק הקיים כרגיל בין בעל לאשה הנשואים כחוק.
כדי להיות מוכרים כידועים בציבור במוסד לביטוח לאומי יש לשלוח שאלון לידועים בציבור למחלקת הביטוח הלאומי הקרובה לביתכם. מומלץ מאוד למלא את השאלון לידועים בציבור בסיוע עורך דין המתמחה בידועים בציבור. על פי חוק המוסד לביטוח לאומי רשאי לבחון את מעמדם של בני זוג ולהכירם כידועים בציבור גם באופן יזום כשיש לו מידע שממנו עולה לכאורה שהם מנהלים משק בית משותף וחיים כידועים בציבור לכל דבר ועניין.
הדבר החשוב ביותר היא לשמור הוכחות שהייתם בני זוג שחיו תחת קורת גג אחת. לשמור תמונות מאירועים, קבלות על הוצאות, תשלומי חופשות, הדבר הטוב ביותר הוא להירשם בביטוח הלאומי כידועים בציבור מה שיכול לקדם אתכם משמעותית במקרה חלילה של פטירה של בן הזוג.
עו"ד למשפחה לירושה צוואות ולענייני גירושין, עומדת בראש משרד עו"ד שחר הנחשב לאחד ממשרדי הבוטיק בצמרת משרדי עורכי הדין בישראל. המשרד שנוסד על ידה צמח והתפתח וכיום מעניק מגוון שירותים ובהם: דיני משפחה וירושות, ידועים בציבור, אפוטרופסות, ייפוי כוח מתקדם והסכמי ממון.
המשרד משתף פעולה עם צוות יועצים חיצוניים בתחום הכלכלה והאקטואריה על מנת להעניק שירות של מעטפת מלאה. עו"ד רחל שחר, הנחשבת לאוטוריטה בתחום דיני משפחה וירושה ניהלה מאז הסמכתה מאות תיקים סבוכים בתחום דיני המשפחה והירושה תוך ניסיון ראשון במעלה להביא את הצדדים לפתרונות ללא הגעה לכתליי בית המשפט.
