אדם שערך צוואה רשאי להפקידה אצל הרשם לענייני ירושה וכן לקבל אותה בחזרה.
במצב שעורכים צוואה בעל פה, תנאי לתוקפה הוא שהעדים לצוואה בעל פה חייבים להפקיד אצל הרשם לענייני ירושה את זיכרון הדברים שערכו
הפקדת צוואה אצל הרשם לענייני ירושה כרוכה בתשלום אגרה בסך 107 ש"ח (נכון לשנת 2021)
האדם אשר עורך את הצוואה אינו חייב להפקיד אותה והוא יכול לשמור אותה אצלו, בכל מקום שבו יבחר.
עדים לצוואה בעל פה חייבים להפקיד אצל הרשם לענייני ירושה את זיכרון הדברים שערכו לפי דברי המצווה.
היתרון בהפקת צוואה הוא שבמקרה שאדם נפטר, ומוגשת בקשה לצו ירושה או בקשה לצו קיום צוואה, בית המשפט בודק במרשם הארצי של הצוואות אם הופקדה צוואה אצל הרשם. אם כן, מועברת הצוואה מיידית ליורשים.
צוואה יכולה להיות מופקדת אצל הרשם רק על ידי האדם שערך את הצוואה בעצמו בהתייצבות אישית, ורק אותו אדם יכול לדרוש אותה בחזרה ואם הוא נפטר אז יורשיו על פי דין יקבלו אותה. לא ניתן להפקיד צוואה או לקבל אותה בחזרה באמצעות מיופה כוח.
התקנות קובעות שעל המצווה להגיע עם המסמכים הנדרשים ללשכת הרשם, ולמלא בכתב בקשה להפקת הצוואה.
לפני שהצוואה נסגרת במעטפה, היא נסרקת למחשבי הרשם לשם גיבוי הצוואה המקורית.
לאחר הסריקה, הצוואה נסגרת במעטפה ונחתמת בשעווה ובחותמת הרשם לעניני ירושה.
על המעטפה רושמים את פרטי המפקיד ותאריך ההפקדה. הרשם לענייני ירושה והמפקיד חותמים על המעטפה.
הצוואה החתומה נשמרת בכספת ורק המצווה עצמו יכול לקבלה בחזרה.
הרשם לענייני ירושה מעביר הודעה על הפקדת הצוואה למרשם הארצי בירושלים, והמפקיד מקבל אישור על הפקדת הצוואה.
כאשר מדובר בהפקדת צוואות הדדיות, על שני בני הזוג המצווים להתייצב במחוז המתאים עם המסמכים הבאים:
הרשם לעניני ירושה יוודא את זהותו של המבקש, ימסור לידיו את צוואתו כנגד חתימתו לאישור קבלת הצוואה, ויודיע על כך למרשם הארצי.
דבר ההפקדה יימחק מהמרשם הארצי.
חשוב: קבלת הצוואה בחזרה אינה מביאה לביטול הצוואה, והיא תקפה לכל דבר ועניין עד שבוטלה או שנחתמה צוואה עדכנית תחתיה.
החזרת הצוואה אינה כרוכה בתשלום אגרה.
הפקדת צוואה נוספת-האם ניתן להפקיד צוואה נוספת אצל הרשם לענייני ירושה?
עו"ד למשפחה לירושה צוואות ולענייני גירושין, עומדת בראש משרד עו"ד שחר הנחשב לאחד ממשרדי הבוטיק בצמרת משרדי עורכי הדין בישראל. המשרד שנוסד על ידה צמח והתפתח וכיום מעניק מגוון שירותים ובהם: דיני משפחה וירושות, ידועים בציבור, אפוטרופסות, ייפוי כוח מתקדם והסכמי ממון.
המשרד משתף פעולה עם צוות יועצים חיצוניים בתחום הכלכלה והאקטואריה על מנת להעניק שירות של מעטפת מלאה. עו"ד רחל שחר, הנחשבת לאוטוריטה בתחום דיני משפחה וירושה ניהלה מאז הסמכתה מאות תיקים סבוכים בתחום דיני המשפחה והירושה תוך ניסיון ראשון במעלה להביא את הצדדים לפתרונות ללא הגעה לכתליי בית המשפט.